+90 (272) 215 43 98

KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

İplikçioğlu Şirketler Grubu
Adres: Karşıyaka Mah. 1618 Sok. No: 2 Merkez, Afyonkarahisar
E-posta: info@iplikcioglu.com.tr
Telefon: +90 (272) 215 43 98

1. Giriş

İplikçioğlu Şirketler Grubu olarak, kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında; veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunmasına ilişkin tüm süreçlerde KVKK’ya uygun hareket ediyoruz.

Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlerle paylaşılabileceği, hukuki sebepleri ve haklarınıza ilişkin bilgilendirmeleri içerir.

2. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

  • Şirket web sitemiz üzerinden yapılan formlar,

  • Telefon, e-posta ve iletişim kanalları,

  • Satış ve hizmet süreçlerimiz,

  • İnsan kaynakları başvuru formları,

  • Güvenlik kameraları (CCTV),

  • Bayi ve iş ortaklığı süreçleri,

  • Sözleşmeler, fatura işlemleri ve müşteri ilişkileri,

  • Sosyal medya hesapları

gibi kanallar aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da fiziksel ortamda toplanabilmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum bilgileri.

  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres.

  • Müşteri İşlem Bilgileri: Talep, şikâyet, teklif, işlem kayıtları.

  • Finansal Veriler: Ödeme bilgileri, fatura bilgileri.

  • İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, kullanıcı işlemleri.

  • Görsel ve İşitsel Veriler: Kamera kayıtları, çağrı merkezi kayıtları.

  • Çalışan/İş Başvuru Verileri: CV, eğitim bilgileri, referanslar.

  • Araç Plaka Bilgisi: İstasyon giriş-çıkışlarında otomatik veya manuel alınan veriler.

Bu veriler yalnızca KVKK’da belirtilen şartlar doğrultusunda işlenir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler;

  • Ürün ve hizmet sunumunun gerçekleştirilmesi,

  • Müşteri ilişkileri ve satış süreçlerinin yürütülmesi,

  • İstasyon, lojistik ve yapı market operasyonlarının sağlanması,

  • Mal/hizmet tedarik süreçlerinin yönetilmesi,

  • Kurumsal iletişim ve bilgilendirme faaliyetleri,

  • Memnuniyet yönetimi, talep ve şikâyet yanıtlama,

  • İşe alım ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

  • Güvenlik kameraları ile bina ve tesis güvenliğinin sağlanması,

  • İş sürekliliği ve operasyon güvenliğinin sağlanması

amaçlarıyla işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında belirlenen sınırlar çerçevesinde aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

  • Mali müşavirlik ve muhasebe birimleri,

  • Hukuki zorunluluk gereği mahkemeler ve yasal merciler,

  • Çözüm ortaklarımız, tedarikçiler, lojistik firmaları,

  • Bankalar ve finans kuruluşları,

  • Bilgi teknolojileri hizmeti sunan şirketler,

  • Grup şirketlerimiz (İplikçioğlu İnşaat, İplikçioğlu Akaryakıt, İplikçioğlu Yapı Market, İplikçioğlu Lojistik vb.)

Her aktarım KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde yapılır.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel verileriniz;

  • KVKK,

  • Türk Ticaret Kanunu,

  • Vergi Usul Kanunu,

  • Diğer ilgili mevzuatlar

kapsamında öngörülen süreler kadar saklanır. Bu sürelerin sona ermesi ile verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Verilerinizin güvenliği için:

  • Yetkisiz erişime karşı teknik ve idari tedbirler,

  • Şifreleme, log kayıtları, erişim kontrolü,

  • Fiziksel dosya güvenliği,

  • Çalışan gizlilik sözleşmeleri

gibi koruma yöntemleri uygulanmaktadır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı kişileri bilme,

  • Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

  • KVKK kapsamında silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

  • Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerinizin otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

8. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki tüm taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik iletişim yolları ile bize iletebilirsiniz.

İplikçioğlu Şirketler Grubu
Adres: Karşıyaka Mah. 1618 Sok. No: 2 Merkez, Afyonkarahisar
E-posta: info@iplikcioglu.com.tr
Telefon: +90 (272) 215 43 98

Tarafımıza ilettiğiniz başvurular, KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.